随着科学技术的发展，会议室已从一个单纯的以听、闻为主的交流场所，逐渐演变成为一个具有多种功能的综合性的信息资源交流场所，拼接大屏、幻灯机、投影机、摄录放像器材、新型扩声器材等各类电子设备大量进入会议场所，使会议系统的配置越来越专业，功能也越来越强大。因此，目前的会议系统称为多媒体会议系统。

多功能会议系统一般由数字发言子系统、数字会议表决子系统、同声传译子系统、扩声子系统、摄像跟踪子系统、远程会议子系统、显示及信号管理子系统、集中控制子系统、灯光子系统等组成。所有系统以计算机网络为平台，共享数据和控制信息，分散操作，集中控制。使设备操控人员可方便、简捷地实现对所有设备的监视和控制。