(一)产品概述
(二)产品功能
1、内部公务邮件模块。机关内部公务员之间传递各类电子文档(便签、内部报告、公文等),涵盖了收发普通电子邮件的主要功能。邮件的地址簿、签收、跟踪等特殊功能满足机关的特殊需要。是实际使用过程中使用最频繁的模块。
2、 个人办公模块。包含主页面设置、考勤签到、个人设置、日程安排、个人便签、外出留言、单位通讯录、名片夹、常用电话簿、列车时刻、飞机时刻、天气预报等功能。
3、 公文管理模块。应用于目前各级机关单位收文、发文、档案管理等各种日常工作。可管理从公文的发起到审批结束的整个过程,包括对整个公文审批过程的状态跟踪和查询。主要分收文、发文管理两类。
4、 分类信息模块。可以将分类信息划分成多个子区,公布一些通知、公告、工作计划、报表等;可以开辟一些学习专栏(知识库),如法律法规、常识、行政知识、业务知识等,让业务人员随时可以了解到一些最新的知识;也可以组织各类电子刊物的拟稿、审核、发布,最后归档。
5、网上交流模块。可以查看当前系统中有哪些用户在网上,可以直接和他们进行网上短信的交流。系统整合手机短信平台,从而延伸了办公的空间,适合行政机关日常办公的需要。讨论区为用户提供相互交流的场所,可以设置不同的讨论主题,如:社会热点、休闲娱乐,实现对指定主题的讨论。在主题中可以起草多个话题,不同用户针对某个话题发表自己的意见、看法。
6、行政管理模块。用于车辆管理、会议室使用、领导日程安排等辅助管理。
7、系统管理模块。部门用户角色管理、模块权限管理、公文管理、流程表单管理、分类信息管理、行政管理、操作日志管理等。
(三)产品特点
1、涵盖传统OA的特性,新增更多的应用子系统,功能更加强大;
2、采用全新的模块式架构,可插拔式部署子系统,灵活的个性化裁剪满足用户特定的需求;
3、新一代业务软件的基础平台,高度的可扩展性,为整合业务应用模块提供支撑环境;
4、完美的统一沟通平台,综合网络电话、视频会议、手机短信、传真等多种通讯手段,增强交互实时性的同时,大量降低通讯成本;
5、紧跟当前最先进的开发技术,改进旧有B/S结构的固有弊端,提供更好的用户体验;
6、支持集成OA的应用模式;
7、系统支持顶级OA的部署模式,可用一套系统提供给多个部门联合使用。使用一套软件,建设一个中心,配备一组技术人员,统一支撑管理,有利于节约成本,提高效益;
8、各部门之间既可互相独立办公,又可跨部门协同,信息资源亦可有条件共享;
9、支持子部门的独立管理。每个子部门的管理员均可对本部门的组织结构、角色、用户角色关系、模块、模块权限等进行独立的后台管理。