一、产品概述
移动OA是针对用户移动办公的迫切需要,可消除地域性、空间性限制的新一代协同办公产品,我公司根据不同的手机操作系统开发了Android版移动OA(兼容手机与平板)、iPhone版移动OA和iPad版移动OA。
这种新的移动办公模式,通过在移动设备上安装移动OA软件,使得移动设备也具备了和电脑一样的办公功能,而且它还摆脱了必须在固定场所固定设备上进行办公的限制,对管理者和经常出差的人士提供了极大便利,为政府的信息化建设提供了全新的思路和方向。它不仅使得办公变得随心、轻松,而且借助手机通信的便利性,使得使用者无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作,对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。
移动OA具备统一、稳定、可靠、安全、易操作的特性,可以让政府在业务快速发展的同时享受信息化系统带来的便捷,能够很好的适应政府变化快、信息化资金受限、缺少专业信息化人才的实际情况,提供了一种更好、更为便捷高效的管理工具。
图一:Android版移动OA
图三:iPad版移动OA
二、产品功能
1、用户登录
登录界面有4个选择框,作用如下:
(1)记住密码框:顾名思义就是记住你输入的密码;
(2)自动登录框:勾选后实现自动登录,如果想要取消可以在系统设置页面进行配置;
(3)脱机登录:主要是实现通讯录的离线使用,勾选后,点击登录进入通讯录界面;
(4)消息提醒:默认是勾选,主要是用于控制邮件,公文,公告是否要通知提醒。
2、系统设置
对服务器地址进行设置,包括IP地址和端口号。
3、公文处理
(1)待办公文列表
查看待办公文列表。
(2)待办公文详情
在经办过程和处理意见列表可以查看待办公文详情。并且支持自动下载附件。
(3)待办公文处理
对待办公文进行处理,包括审批人的选择、审批意见的录入。
提供意见模板,可提前录入常用意见,方便用户的操作。
4、公务邮件
主要功能包括:收件箱,发件箱,草稿箱,写邮件,支持附件的下载。
5、通知公告
显示通知公告信息。
6、通讯录
显示从服务器端同步过来的组织架构列表,并可以拨打电话,发送短信。
7、附件管理
对下载的附件进行管理。
8、数据同步
对组织架构进行更新。
9、软件更新
支持移动OA的更新。
10、备份还原
提供移动OA通讯录、其他信息数据的备份,以及对数据进行恢复操作。
三、产品特点
1、安全
新点移动办公提供三个层面的安全解决方案,一是在客户端提供设备授权,二是提供基础的用户名密码,三是提供基于网络加密的APN或SSL安全网关。
2、便利
提供公文、邮件、短信、审阅批复意见的自定义快捷回复。通讯录、工作流按组织架构、部门科室分类,用户可一步操作完成选取,可定义各种常用功能的快捷方式,无需进入逐级菜单选取功能。
3、规范
各种信息和业务流程均可在手机上进行处理,无需通过秘书代办、延时处理、邮件转发等影响政府运作效率的方式,保证领导意见第一时间回复。可以说,有了手机OA,业务的规范性得到了有效延伸。
4、全面
新点软件手机OA提供在线消息、即时通讯、邮件、通讯录、公文管理、通知公告、文件传阅、待办流程、以及文档库查询功能,是一套全功能的移动办公平台。
5、习惯
几乎与在PC上使用OA的操作完全相同,无需用户再花时间去学习操作。