江苏国泰新点软件有限公司
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产品介绍
【信息时间: 2012/11/26   阅读次数: 】【字号

(一)产品概述

咨询机构业务管理系统满足工程造价咨询事务所对于造价咨询、招标代理、跟踪审计项目实施过程中的任务分配、过程监控、财务统计等方面的管理;对于实施过程中产生的文档资料、审核意见等进行归档,方便查询。

系统提供了和造价软件、招投标业务管理系统、工程造价监管系统的整合功能。

(二)产品功能

1、日常办公

提供个人事务、公务邮件、沟通交流、信息发布、行政管理等模块功能;

2、客户合同

管理和维护与企业有往来的所有客户资料信息、合同资料信息,建立企业内部的客户库,为对客户详细资料的深入分析、提高客户满意程度、提高企业的竞争力提供必要的数据支撑。建立企业内部的合同库,实现合同全过程、系统性的、动态性的管理,掌握企业的业务命脉.

3、造价咨询

该功能主要实现领导层对员工在手项目的任务分配、进度监控、审核备案和工作量的统计,同时提供各种查询功能,可按照项目、单位工程、人员等进行查询,全面了解项目的节点进度,分阶段实时了解项目进度,便于对项目进度情况的全面掌控;

4、招标代理

在系统中填写招标代理项目的资料信息,审核后公开招标,通过系统对企业员工所作的文件进行审核、最终的项目业绩信息录入,提供项目各种报表的生产,方便企业内部对项目业绩、项目文档的统一管理;

5、工程咨询

工程咨询行业是一个智力型服务行业,职能是运用多科学知识和经验、现代科学技术和管理办法,遵循独立、科学、公正的原则,为政府部门和投资者对经济建设和工程项目的投资决策与实施提供咨询服务,以提高宏观和微观的经济效益。事务所在承接了工程咨询委托后,进行编写投资项目可行性研究报告、项目建议书、项目申请报告、资金申请报告、规划咨询、评估咨询等工作。对于这些报告的审核全部在系统中进行实施和体现,利用计算机来管理者一繁琐的工作;

6、财务咨询

财务咨询行业是一个接受委托向委托人提供业务解答、筹划及指导等服务的行业。财务咨询的涵义十分广泛,无论是接受委托提供专业服务的财务咨询,还是从属于全民管理提供咨询服务的附属性财务咨询,都应是不可或缺的。每一次委托都会产生一份甚至多份咨询成果文档,通过计算机系统将这些文档有效的管理起来,规范咨询的流程,严格控制成果文件的正确性和有效性;

7、资金结算

主要负责造价咨询、招标代理项目及其他代理业务项目的费用结算和管理,能够便捷的通过系统对所有项目的收费情况进行查询统计,根据项目对员工的工作业绩进行考核和员工奖金进行结算等;

8、档案管理

档案管理可归卷、移卷,文件管理、借阅管理依据常规的档案管理规范进行,多级分层控制,可满足大规模档案室的实际需要;

9、项目监控

领导可通过该模块全面方便的了解公司的日常工作运转情况,通过每个项目列表和任务列表,随时了解企业目前进行的各个项目的进展情况,通过直观的项目工作报表了解项目的计划、成本、质量、风险和资源的情况,便于领导对项目的开展及时提供决策支持。

(三)产品特点 

1、Vista的操作界面:操作更简洁、明确、友好,视觉冲击力更大。
2、统一待办的入口:面向领导和具体工作人员的一个核心窗口。
3、分级的分类信息:系统采用分级管理模式,则各个独立管理部门之间分类信息相互独立,同时各部门也可以使用系统统一提供通用的公共信息模块。
4、可整合第三方工作流程:系统后台依托强大的支撑平台可整合第三方的工作流构造平台。
5、可调整的权限构造:系统提供多级的部门设置,绝对能够满足用户需求。
6、分布式的附件存储:系统提供对附件的分布式存储,可以配置不同阶段的存储位置。
7、丰富的沟通方式:实用的邮件系统、实时的在线交流、强大的短信发送。
8、完备的扩展接口:基于XML标准的扩展接口,可以和采用该标准的任何系统进行数据交换,如其他办公系统或是业务系统对接。
9、可扩展的业务模块:系统基于模块化设计,可按照不断变动的业务需求,在原系统中进行模块化拼接,进行二次开发,从而完善整个系统,避免重复投资。 

 

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