咨询机构

新点咨询机构管理系统是为工程造价咨询企业量身定制的一体化解决方案,系统以全过程项目管理为主线贯穿整个业务流程,对造价咨询、项目管理、招标代理、工程咨询、工程监理等业务从立项、分配、计划、编制、审核到归档进行全流程跟踪管理,有效提升企业业务的管理水平。系统可实现企业各分公司、部门之间的高效协同;通过业务流转过程中的数据积累,实现了信息资源的共享,并利用先进的技术手段对信息资源进行加工、分析,为企业领导层的科学决策提供了数据支撑。

系统采用先进、灵活的框架技术架构,采用多层B/S应用结构体系,支持主流数据库系统;具有分布式事务功能;支持消息服务;支持组件化开发;具有良好安全性;支持负载均衡和群集技术、提供良好的可扩展性和容错性。

系统主要应用包括:

1、客户合同:通过对各类商务合同和其他一般性合同的原始信息、过程信息(如:合同变更信息、补充信息、执行状态等)进行统一管理,建立企业内部的合同库,并对合同的执行进行实时监控,实现合同全过程、系统性、动态化的管理,掌握企业的业务命脉;

2、造价咨询:实现造价咨询项目从登记立项、项目分配、计划、编制、审核、出报告的全过程无纸化办公;

3、全过程项目管理:实现了决策阶段、设计阶段、发承包阶段、实施阶段、竣工阶段的成果文件、过程文件的归档管理,并且通过造价对比分析、合同计量支付、建立动态成本实现全过程投资控制;

4、招标代理:实现招标代理项目从委托立项、项目分配、计划、编制、审核、出成果性文件的全过程无纸化办公。通过系统对企业的报名、资格审查、招标文件编制、中标信息发布以及保证金工本费的收取实现代理流程的管理;

5、工程咨询:实现工程咨询项目从项目登记、分配、计划、归档、工时管理的全过程无纸化办公;

6、工程监理:实现工程监理从项目登记、分配、计划、盖章审批、监理日志、归档、提成审批的全过程无纸化办公;

7、财务管理:将项目管理和绩效考核相关联,是提供项目的业绩计算和资金分配功能,对外提供财务的开票、收款、核销等;对内提供员工工作业绩考核和奖金结算等。同时提供相应的报表统计和查询分析功能;

8、协同办公:搭建个人助理、沟通平台、邮件系统等组成的协同办公平台,在线实现了个人事务的计划安排,公司员工的及时沟通交流,各类通知、任务邮件的发送接收,提升企业内部办公自动化的水平;

9、行政管理:在业务信息管理的基础上,整合了人力资源管理、用车管理、请假管理、会议通知、借章管理、企业投标管理、绩效考核等行政管理功能,规范企业行政工作流程,实现信息资源、业务、行政事务的一体化管理和运行;

10、培训管理:制定培训计划,并对公司内部讲师、外部讲师及课程安排进行管理,实现在线培训和在线考试的功能要求;

11、移动办公:通过和PC端的数据同步实现移动办公。领导外出时,可直接使用可上网的手机进行移动办公业务处理,支出安卓和苹果两个版本;

12、数据中心:系统通过对企业运转过程中积累的指标、材料价格、综合单价等经验数据,构筑企业大数据材价信息库。通过信息库中大量数据的比对、分析,可对企业的业务开展起到指导作用;

13、知识库:是员工学习和拓展的资料中心,提供质量问题库、知识分享和业务提问等应用服务。为用户实现信息与知识的发布、共享、积累、利用与创新的全过程管理,便于组织传递信息、积累知识、打造学习型组织,节省大量传递信息、查找信息、管理信息的成本;

14、专家库:实现对专家的管理,包括专家入库、专家聘请、聘请管理、专家统计查询等;

15、档案管理:系统对过程文件和成果文件等工程造价技术档案进行加密管理,并提供已结项目档案申请借阅功能;

16、领导驾驶舱:对造价咨询、招标代理等系统业务的项目基本情况、项目完成情况、项目业绩等进行监控统计,并结合图表进行直观展示。方便领导直观地查看公司各项行政、业务情况,满足领导对数据深度分析的需要,达到辅助领导决策分析的目的。