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打造企业数字化转型样板,新点软件助力苏亚金诚探索企业管理新模式

信息时间:2022/1/5 阅读次数:

 

近年来,在业务数字化、网络化、智能化变革,国家相应政策引导,以及云、大数据、人工智能等新兴技术驱动下,各行各业都加快了数字化转型步伐。作为分公司多、业务复杂、办公协作频繁的大型造价咨询公司——江苏苏亚金诚工程管理咨询有限公司,正积极应对业务变革,响应国家政策,携手新点软件打造一体化集成企业管理平台,呈现了数字化办公协作新模式的鲜活样板。

 

走进苏亚金诚

 

江苏苏亚金诚工程管理咨询有限公司是2005年9月从苏亚金诚会计师事务所中分离出来成立的有限责任公司,公司业务涉及工程造价咨询、工程招标代理、政府采购代理、工程造价司法鉴定、建设项目前期咨询、PPP项目咨询、全过程工程咨询等领域,具有工程造价咨询企业甲级资质、工程招标代理机构甲级资格、电力行业工程造价咨询单位甲级资格。

 

直击苏亚金诚数字化转型三大痛点

01.子公司多,业务繁琐

苏亚金诚拥有多个下属子公司,业务类型繁琐,公司数据统计时效性差、员工办事效率低,管理者难以对各分公司、各部门间进行统一的规划部署。

02.普通OA系统难以满足公司需求

 

普通OA办公类产品不能为企业提供定制化服务,无法满足苏亚金诚三级校审、指标分析等方面的需求。

03.企业知识财富沉淀难

 

苏亚金诚经多年发展,积累的数据经验大多集中于公司核心员工,导致公司数据不统一、数据存储及复用难等问题。

 

各司其职促转型

苏亚金诚从2014年着手引入“互联网+造价”,并委托新点软件进行咨询机构业务管理系统的开发。开发完毕后,对于新系统带来的工作方式和工作流程的改变,苏亚金诚总经理助理潘建华分享应对政策:

        01.组织开展全员培训,宣贯企业数字化转型的意义和目的,确保大家各司其职、各尽其责;

        02.一把手牵头,管理层全员出动,成立项目组,明确责任人,制定每个业务的上线时间节点和最终目标;

        03.线下工作流程与线上工作流程相互结合、过渡,循序渐进式地推进系统在工作流程中的全面运用。

 借助该系统,苏亚金诚统一了企业内部三级复核和资料归档方式,结算修改原因及次数均可溯源,资料归集更规范、工作效率更高,加快了企业数字化转型的进程。

▲ 苏亚金诚工程业务管理系统

 

行稳致远显成效

2021年,苏亚金诚进一步引入新点指标云服务平台,并建立了一套统一规范的工程造价数据标准。通过该平台的指标分析模板,公司业务人员可轻松将企业的造价数据转换为更有价值的指标数据,为实现造价数据的积累和应用、构建科学完善的企业指标体系奠定基础。

 

 

▲ 新点指标云服务平台

 

企业数字化转型绝非一蹴而就

需一步一个脚印

苏亚金诚总经理助理潘建华:

“感谢新点软件,可以预见,在将来,我们的系统将逐渐演化成在线提供咨询生产资料、项目数据以及管理决策信息的一体化ERP生态系统,帮助公司的工程造价业务逐步实现分析数字化、运营体系化、业务自动化、决策智能化,让公司成为造价咨询行业中不可替代的重要角色。”